Eventplaner organisieren Hochzeiten, Firmenfeiern, Jubiläen und öffentliche Veranstaltungen.
In der Branche „Eventplanung“ ist bisher kein Anbieter im Verzeichnis eingetragen. Die Hinweise auf dieser Seite helfen Ihnen trotzdem, Angebote einzuholen und zu vergleichen.
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Für Veranstaltungen im Odenwald kommen Gasthöfe, Scheunen, Hofgüter, Vereinsheime und einzelne historische Gebäude in Frage, am Rand der Region auch Weingüter an der Bergstraße. Eventplaner aus der Region kennen oft die Anbieter vor Ort und stimmen Catering, Fotografie und Musik aufeinander ab. Klären Sie bei abgelegenen Orten Anfahrt, Parkplätze und Übernachtung früh.
Wenn Sie eine Feier oder Veranstaltung nicht selbst organisieren können oder wollen, etwa bei vielen Gästen, mehreren Dienstleistern oder nötigen Genehmigungen.
Abgerechnet wird pauschal, nach Stunden (grob 50–150 € pro Stunde) oder als Anteil am Budget, oft 10–15 %. Eine komplett geplante Hochzeit kostet grob 2.000–8.000 €, eine Begleitung nur am Tag selbst grob 500–1.500 €.
Bei größeren Veranstaltungen mit vielen Gästen und Dienstleistern oft ja, weil Planung, Absprachen und Zeitplan in einer Hand liegen. Ob sich die Kosten rechnen, hängt vom Umfang ab. Fragen Sie vorab, ob der Planer Provisionen von Dienstleistern erhält.
Das hängt von Art und Ort ab. Öffentliche Veranstaltungen mit Musik müssen vorher bei der GEMA angemeldet werden. Für den Ausschank von Alkohol ist je nach Bundesland eine Gestattung oder Anzeige bei der Gemeinde nötig. Fragen Sie frühzeitig beim Ordnungsamt nach, auch zu Lärmschutz und Sicherheitsauflagen.
Im Odenwald gibt es unter anderem Gasthöfe in Fachwerkhäusern, umgebaute Scheunen und Mühlen sowie einzelne Burgen und Schlösser, die für Feiern genutzt werden können, etwa Schloss Lichtenberg in Fischbachtal. Weinberge liegen am Rand des Odenwalds an der Bergstraße und rund um Groß-Umstadt. Für Feiern im Wald brauchen Sie die Zustimmung des Waldbesitzers, meist über das Forstamt.
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